Zarządzenie nr 69/21

Na podstawie art. 10  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o  rachunkowości ( Dz. U. z 2019 r.  poz. 351 ze zm.)  oraz art.17 i  szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) oraz   rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów  z dnia  13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej,  (Dz. U. z 2017 r. poz.1911 ze zm.) oraz  rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. z 2014 poz.1053 ze zm.)  zarządzam co następuje: 

      § 1. Wprowadzam politykę rachunkowości – zasady rachunkowości stosowanej przez Gminę Nowa Wieś Wielka  do realizacji operacji „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarnii oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie” dotyczącą  – prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowe zasady finansowania, zarządzania i kontroli, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

      § 2. Wprowadzam Instrukcję sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów uwzględniającą prowadzenia ewidencji  oraz sporządzania sprawozdań przy realizacji operacji „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarnii oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie” zgodnie z umową o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  zawarta w dniu 13 kwietnia 2021 r.  w Toruniu,  stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

  § 3. Wprowadzam plan kont do realizacji operacji: „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarni oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie” dofinansowanie zgodnie z umową o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  zawarta w dniu 13 kwietnia 2021 r.  w Toruniu - prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowe zasady finansowania, zarządzania i kontroli, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

     § 4.  Ustalam, że podział zadań między pracowników realizujących projekt odbywa się  na zasadach określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka zatwierdzonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka Nr 23/20  z dnia 30 grudnia 2020 r. znak: RO-I.120.23.2020                                       

     § 5.1.Ustalam, że wydatkowanie środków odbywa się w terminach wynikających z umów i  zestawienia rzeczowo finansowego operacji pn.. „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarn oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie” dofinansowanie zgodnie z umową o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  zawarta w dniu 13 kwietnia 2021 r.  w Toruniu”.

2.Zadanie realizowane jest   przez  jednostkę Urząd Gminy  ul. Ogrodowa 2 w Nowej  Wsi  Wielkiej, w następującym dziale klasyfikacji budżetowej:
Wydatki Budżetu:

1) Dział 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego

2) Rozdział  92109  –  Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby. 

3) § 6057 § 6059 –  Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych z odpowiednią czwartą cyfrą klasyfikacji budżetowej:

§ 6057  – wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych – symbol  ten stosuje się dla wydatków dokonywanych w ramach płatności środków europejskich (finansowanie ze środków o przyznaniu pomocy objętego Programem), 

§ 6059 – wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych – współfinansowanie ze środków własnych budżetu zadania objętego Programem).

3.Finansowanie zadania: Konto bankowe   59 8142 0007 0616 3365 2000 0174 – rachunek wyodrębniony dla realizacji operacji „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarnii oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie”. 

4.Finansowanie zadania: Konto bankowe   61 8142 1059 0616 3365 2000 0001 – rachunek bieżący budżetu ( środki własne ) dla realizacji operacji „Budowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej świetlicy wiejskiej i placu zabaw w Kobylarnii oraz modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej w świetlicach wiejskich w Jakubowie i Nowym Smolnie”. 

Rachunki bankowe prowadzone są w Banku Spółdzielczym w Bydgoszczy, Oddział w Złotnikach Kujawskich. Do dysponowania środkami pieniężnymi znajdującymi się na rachunkach bankowych upoważnione są osoby zgodnie z kartami wzorów podpisów.

 5.Rachunkowość prowadzona jest – w księgach Urzędu Gminy przy pomocy systemu komputerowego Księgowość Budżetowa –  na  wyodrębnionych paragrafach  klasyfikacji budżetowej. Prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowego.

Dostęp do wyżej wymienionego systemu mają osoby na stanowisku księgowego i jest  on zabezpieczony hasłem.  

Program do Księgowości Budżetowej –  Firma Usługi Informatyczne INFO - SYSTEM Roman  i Tadeusz Groszek sp. j. 05-120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240.
                     
   § 6.  Ustalam, że wewnętrzna kontrola finansowa sprawowana jest wg zasad przyjętych zarządzeniem Nr 59/14 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 6 sierpnia 2014 r. ze zm. w sprawie  wprowadzenia Polityki rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka;

1) Politykę rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy, stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia,

2)   Instrukcję inwentaryzacyjną, stanowiącą załącznik Nr 2 do zarządzenia,

3)   Instrukcję kasową, stanowiącą załącznik Nr  3 do zarządzenia,

4) Instrukcję w sprawie obiegu  i kontroli dokumentów finansowo -  księgowych, stanowiącą załącznik  Nr 4 do zarządzenia,

5)  Przedmiotowe zarządzenie stanowi uzupełnienie dla obowiązujących u Beneficjenta  zarządzeń w sprawach polityki rachunkowości.

   § 7. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem, zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z umowy o przyznaniu pomocy zgodnie z umową o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  zawarta w dniu 13 kwietnia 2021 r.  w Toruniu,

1) ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 ( Dz. U. z 2021r. poz.182 t. j.);    

2) ustawa o finansach publicznych – ustawę z dnia  z dnia 27 sierpnia 2009 r.  o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 t. j.  późn. zm);  

3) ustawa pzp  -  ustawę z  dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz.2020 z 2020 poz.288, 875, 1492, 2275).

     § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podjęcia.

 

     

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              U z a s a d n i e n i e

 

     W dniu 13 kwietnia  2021 r.  została zawarta Umowa o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM  pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  w Toruniu  pomiędzy Województwem Kujawsko – Pomorskim, 

reprezentowanym przez: Zarząd Województwa, zwanym dalej Zarządem Województwa, w imieniu którego działa:

Zbigniew Sosnowski – Wicemarszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego , działający na mocy uchwały Nr 28/1198/20 Zarządu Województwa Kujawsko- Pomorskiego z dnia 21 lipca  2020 w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Województwa, 

a 

   

Gminą Nowa Wieś Wielka ul. Ogrodowa 2, zwana dalej Beneficjentem  – reprezentowaną przez  Wojciecha Walentego Oskwarka  –  Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka.

 

Na podstawie art.34 ust.1 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 r. ( Dz. U. z 2020 r. poz. 217,300, 695, 1440,z 2021r. poz..182).

 

Beneficjentowi została przyznana pomoc w wysokości 202.679,00 zł  jednak nie wyższej niż 52,63 % poniesionych kosztów kwalifikowanych operacji, pozostałość stanowi wkład własny.

 

Umowa o przyznaniu pomocy Nr 01117-6935-UM0211608/20  – w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego Programem w zakresie rozwój ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej, lub kulturalnej Zgodnie z zestawieniem rzeczowo – finansowym Załącznik Nr 1 do umowy o przyznanie pomocy  Nr 01117-6935-UM0211608/20 zarejestrowana w rejestrze UM pod nr WS-I-L.052.8.48.1683.2020  zawarta w dniu 13 kwietnia 2021 r.  w Toruniu.     

 

Zadanie zostało wprowadzone do realizacji  zgodnie z uchwałą Nr XXII/214/20 Rady Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 22 grudnia 2020 r w sprawie uchwalenia budżetu gminy Nowa Wieś Wielka na 2021 rok  oraz uchwałą Nr XXVIII/265/21 Rady Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 21 września 2021 r. zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka na rok 2021.