Zarządzenie nr 64/21

Na podstawie art. 10  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o  rachunkowości ( Dz. U. z 2016 r.  poz. 1047 ze zm.) oraz szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 ze zm.),  rozporządzenia Ministra Finansów  z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, (Dz. U. z 2017 r. poz. 760),  rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2016 r. poz.1015 ze zm.)  oraz  rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. z 2014 poz.1053 ze zm)  zarządzam co następuje:

   § 1. Wprowadzam politykę rachunkowości z uwzględnieniem odrębnych zasad dla operacji gospodarczych  dla  Projektu Nr RPKP.03.05.02.-04-0002/21  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie Działania 3.5.Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach ZIT Poddziałania 3.5.2.Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych  w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 – prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowe zasady finansowania, zarządza i kontroli, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

    § 2. Wprowadzam Instrukcję sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów uwzględniającą prowadzenia ewidencji  oraz sporządzania sprawozdań w zakresie realizacji zadania pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka” dla  Projektu Nr RPKP.03.05.02.-04-0002/21  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie Działania 3.5.Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach  ZIT Poddziałania 3.5.2.Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych  w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 – stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

    § 3. Wprowadzam plan kont dla realizacji zadania pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka” dla  Projektu Nr RPKP.03.05.02.-04-0002/21 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie Działania 3.5.Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach  ZIT Poddziałania 3.5.2.Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych  w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 –stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

    § 4.  Ustalam, że podział zadań między pracowników realizujących projekt odbywa się na zasadach określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka zatwierdzonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka Nr 23/20  z dnia 30 grudnia 2020 r. znak: RO-I.120.23.2020                                       

   § 5.1.Ustalam, że wydatkowanie środków odbywa się w terminach wynikających z umów i harmonogramu finansowego projektu pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie  Gminy  Nowa Wieś Wielka”. 

2.Projekt realizowany jest   przez  jednostkę Urząd Gminy  ul. Ogrodowa 2 w Nowej  Wsi  Wielkiej, w następującym dziale klasyfikacji budżetowej:

Dział 900 –  Gospodarka  komunalna i ochrona środowiska

Rozdział  90015  –  Oświetlenie ulic placów i dróg

Wyodrębniony rachunek bankowy  nr   43  8142  0007  0616 3365 2000 0171, prowadzony  w Banku Spółdzielczym w Bydgoszczy Oddział w Złotnikach Kujawskich, przeznaczony dla Projektu.

3.Rachunkowość  dla Projektu prowadzona jest  w wyodrębnionym rejestrze – w księgach Urzędu Gminy przy pomocy systemu komputerowego Księgowość Budżetowa –  wyodrębniony  rejestr  – Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka.

Dostęp do wyżej wymienionego systemu mają osoby na stanowisku księgowego i jest  on zabezpieczony hasłem.  

Program do Księgowości Budżetowej –  Firma Usługi Informatyczne INFO - SYSTEM Roman  i Tadeusz Groszek sp. j. 05-120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240.
         
   § 6.  Ustalam, że wewnętrzna kontrola finansowa sprawowana jest wg zasad przyjętych zarządzeniem Nr 59/14 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 6 sierpnia 2014 r. ze zm. w sprawie  wprowadzenia Polityki rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka;

1) Politykę rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej  Urzędu Gminy, stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia,

2)  Instrukcję inwentaryzacyjną, stanowiącą załącznik Nr 2 do zarządzenia,

3)  Instrukcję kasową, stanowiącą załącznik Nr  3 do zarządzenia,

4) Instrukcję w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo -   księgowych, stanowiącą załącznik  Nr 4 do zarządzenia,

4) Przedmiotowe zarządzenie stanowi uzupełnienie dla obowiązujących u Beneficjenta zarządzeń w sprawach polityki rachunkowości.

   § 7. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem, zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z umowy zawartej na realizację  Projektu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w  szczególności:

1) rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Fundusz Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady  (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z  dnia 20 grudnia 2013 r.,s.320-469, zwanego dalej „rozporządzeniem  ogólnym”;  

2) rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie  Europejskiego Fundusz Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia”  oraz uchylającego rozporządzenie (WE)nr 1080/2006 ((Dz. Urz. UE L 347 z  dnia 20 grudnia 2013 r.,s.289-302, zwanego dalej „rozporządzeniem EFRR ”; 

 3) rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu  (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26 czerwca.2014, str. 1-78) zwanego dalej rozporządzeniem nr 651/2014”;

4) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r.  w sprawie stosowania art.107 i 108  Traktatu  o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/1 z dnia 24 grudnia.2013 r., zwanego dalej rozporządzeniem nr 1407/2013”;

5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.  o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.305) zwanej dalej  „ustawą o finansach publicznych”,

6) ustawy z dnia 23 kwietna 1964 r.  –  Kodeks cywilny  ( Dz. U. z 2020 r. poz.1740 z późn.zm. ),  zwanej dalej  „kodeksem cywilnym”,

7) ustawy z dnia 29 września 1994 r.  o rachunkowości ( Dz. U. z 2021 r. poz.217 t.j. ),  zwanej dalej  „ustawą o rachunkowości”,

8) ustawy z dnia 11 marca 2004 r.  o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2021 r. poz.685 z późn. zm. ),  zwanej dalej  „ustawą o  podatku od towarów i usług”,

9) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. r.  o  ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ),  zwanej dalej  „ustawą o  ochronie  danych osobowych”,

10) ustawy z dnia 11 września  2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz.2019 z późn. zm.. zm. ),  zwanej dalej  „ustawą o  Pzp”,

11) rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz.U.poz.2367)zwane dalej rozporządzeniem w sprawie zaliczek. 

    § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podjęcia z mocą obowiązującą  od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie.



                                      U z a s a d n i e n i e

W dniu 22 września 2021 r. została zawarta Umowa nr WR-I.431.1..380..2021  o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka”, Nr RPKP.03.05.02-04-0002/21 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie Działania 3.5. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach ZIT Poddziałania 3..5.2.Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.”  

Umowa zawarta pomiędzy Województwem Kujawsko – Pomorskim, reprezentowanym przez:

Zarząd Województwa Kujawsko - Pomorskiego, pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, zwanym dalej „Instytucją Zarządzającą RPO WK - P”, w imieniu którego działa na podstawie Uchwały Zarządu nr 28/1198/20 z dnia 21 lipca  2020 r. z późniejszymi zmianami:

Barbara Jesionowska  Dyrektor Departamentu Wdrażania  Regionalnego Programu Operacyjnego
a 
Gminą Nowa Wieś Wielka ul. Ogrodowa 2, zwana dalej Beneficjentem - reprezentowana przez  Wojciecha Walentego Oskwarka - Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka.  Beneficjentowi została przyznano  dofinansowanie z Funduszu w wysokości 259.025,15 zł, co stanowi nie więcej niż 85,00 % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowanych Projektu.

Całkowita wartość Projektu wynosi nie więcej niż 374.824,64 zł. 
Całkowita wartość wydatków kwalifikowanych Projektu wynikających z wniosku o dofinansowanie wynosi 304.735,48 zł.