Zarządzenie nr 61/21
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka jako Organu Gminy |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | wprowadzenia zasad ewidencji rachunkowej oraz procedur kontroli finansowej w polityce rachunkowości dla budżetu gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka — prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowych zasad finansowania, zarządzania i kontroli, przy realizacji zadania realizowanego ze środków Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych". W związku z rozstrzygnięciem naboru 312020/RFI na środki Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych skierowane do gmin z przeznaczeniem na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane w miejscowościach, w których funkcjonowały zlikwidowane państwowe przedsiębiorstwa gospodarki rolnej, pozytywna rekomendacje Komisji do sprawa Wsparcia Jednostek Samorządu Terytorialnego otrzymał wniosek: „Doposażenie placu zabaw i modernizacja terenu sportowego - rekreacyjnego w Sołectwie Olimpin" Teren o łącznej powierzchni 1,57 ha (nr działek 234/1,235/1,236/1,238/1). Cały obszar działek przeznaczony jest pod działalność rekreacyjno-sportową. Obecnie znajduje się tam kilka urządzeń na placu zabaw oraz mini boisko do piłki nożnej i do piłki siatkowej. Celem projektu jest stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie „Placu Zabaw Dla Malucha" ( zakup 10 nowych urządzeń) oraz miejsca do uprawiania sportu-piłki nożnej ( wymiana nawierzchni boiska i zabezpieczeniem przed kretami, zakup ławek)." |
| Status | obowiązujące |
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) oraz art.17 i szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, (Dz. U. z 2017 r. poz.1911 i Dz. U. z 2020 r., poz. 342 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. z 2014 poz.1053 ze zm.) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadzam zasady rachunkowości stosowanej przez Gminę Nowa Wieś Wielka politykę rachunkowości z uwzględnieniem odrębnych zasad dla operacji gospodarczych przy
— dofinansowaniu środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych — prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowe zasady finansowania zarządzania i kontroli
— realizacji zadania pn. „Modernizacja terenu sportowo rekreacyjnego i doposażenie placu zabaw w Sołectwie Olimpin", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wprowadzam Instrukcję sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów uwzględniającą prowadzenia ewidencji oraz sporządzania sprawozdań w zakresie realizacji zadania — dofinansowaniu z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych i przeznaczeniu środków na zadanie pn. „Modernizacja terenu sportowo rekreacyjnego i doposażenie placu zabaw w Sołectwie Olimpin", stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,
§ 3. Wprowadzam plan kont dla realizacji zadania — dofinansowanie ze środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych — przeznaczeniu środków na zadanie pn. pn. „Modernizacja terenu sportowo rekreacyjnego i doposażenie placu zabaw w Sołectwie Olimpin", stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Ustalam, że podział zadań między pracowników realizujących projekt odbywa się na zasadach określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka zatwierdzonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka Nr 23/20 z dnia 30.12.2020 znak: RO-I.120.23.2020
§ 5.1.Ustalam, że wydatkowanie środków odbywa się w terminach wynikających z umów i harmonogramu finansowego zadania pn. „Modernizacja terenu sportowo rekreacyjnego i doposażenie placu zabaw w sołectwie Olimpin", — dofinansowanie z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.
2.Budowa zadania realizowana jest przez jednostkę Urząd Gminy ul. Ogrodowa 2 w Nowej Wsi Wielkiej, w następującym dziale klasyfikacji budżetowej:
Dział 921 — Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
Rozdział 92195 — Pozostała działalność.
Wyodrębniony rachunek bankowy nr 81 8142 0007 0616 3365 2000 0166, prowadzony w Banku Spółdzielczym w Bydgoszczy, Oddział w Złotnikach Kujawskich, przeznaczony dla zadania. „Modernizacja terenu sportowo rekreacyjnego i doposażenie placu zabaw w sołectwie Olimpin" — dofinansowanie z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.
3.Rachunkowość dla zadania prowadzona jest w wyodrębnionym rejestrze — w księgach Urzędu Gminy przy pomocy systemu komputerowego Księgowość Budżetowa —wyodrębniony rejestr: Rządowy Fundusz Inwestycji Lokalnych.
Dostęp do wyżej wymienionego systemu mają osoby na stanowisku księgowego i jest on zabezpieczony hasłem.
Program do Księgowości Budżetowej — Firma Usługi Informatyczne INFO - SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek sp. j. 05-120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240.
§ 6. Ustalam, że wewnętrzna kontrola finansowa sprawowana jest wg zasad przyjętych zarządzeniem Nr 59/14 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 6 sierpnia 2014 r. ze zm. w sprawie wprowadzenia Polityki rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka ;
1) Politykę rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy, stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia,
2) Instrukcję inwentaryzacyjną, stanowiącą załącznik Nr 2 do zarządzenia,
3) Instrukcję kasową, stanowiącą załącznik Nr 3 do zarządzenia,
4) Instrukcję w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych, stanowiącą załącznik Nr 4 do zarządzenia.
5) Przedmiotowe zarządzenie stanowi uzupełnienie dla obowiązujących u Beneficjenta zarządzeń w sprawach polityki rachunkowości.
§ 7. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem, zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z przepisów o udzielenie dofinansowania ze środków pochodzących z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych".
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 18 czerwca 2021 r.
Uzasadnienie
W związku z rozstrzygnięciem naboru 3/20201RFI na środki Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych skierowane do gmin z przeznaczeniem na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane w miejscowościach, w których funkcjonowały zlikwidowane państwowe przedsiębiorstwa gospodarki rolnej, pozytywna rekomendacje Komisji do sprawa Wsparcia Jednostek Samorządu Terytorialnego otrzymał wniosek: „Doposażenie placu zabaw i modernizacja terenu sportowego - rekreacyjnego w Sołectwie Olimpin" Teren o łącznej powierzchni 1,57 ha (nr działek 234/1,235/1,236/1,238/1). Cały obszar działek przeznaczony jest pod działalność rekreacyjno-sportową. Obecnie znajduje się tam kilka urządzeń na placu zabaw oraz mini boisko do piłki nożnej i do piłki siatkowej. Celem projektu jest stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie bezpiecznego i atrakcyjnego miejsca: modernizacja obecnego placu zabaw dla dzieci i stworzenie „Placu Zabaw Dla Malucha" ( zakup 10 nowych urządzeń) oraz miejsca do uprawiania sportu-piłki nożnej ( wymiana nawierzchni boiska i zabezpieczeniem przed kretami, zakup ławek)." Gmina Nowa Wieś Wielka w dniu 18 czerwca 2021 r. otrzymała wpływ środków na wyodrębniony rachunek bankowy w wysokości 250.000 zł. Zgodnie z pismem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego WFB.I.3111.4.114.2021z dnia 18 czerwca 2021r.