Zarządzenie nr 52/21

Na podstawie art. 10  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o  rachunkowości ( Dz. U. z 2019 r.  poz. 351 ze zm.)  oraz art.17 i  szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) oraz   rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, (Dz. U. z 2017 r. poz.1911 i Dz. U. z 2020 r., poz. 342 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 poz.1053 ze zm.)  zarządzam co następuje: 

 

 

      § 1. Wprowadzam zasady rachunkowości stosowanej przez Gminę Nowa Wieś Wielka  politykę rachunkowości z uwzględnieniem odrębnych zasad dla operacji gospodarczych  przy realizacji zadania  pn. „Budowa nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie” – dofinansowanie ze środków pochodzących z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, szczegółowe zasady finansowania, zarządzania i kontroli, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

      § 2. Wprowadzam Instrukcję sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów uwzględniającą prowadzenia ewidencji  oraz sporządzania sprawozdań w zakresie realizacji zadania pn. „Budowa ulicy nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie”
–   dofinansowanie ze środków pochodzących z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg  stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

    § 3. Wprowadzam plan kont dla realizacji zadania pn.  „Budowa nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie” – dofinansowanie ze środków pochodzących z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

     § 4.  Ustalam, że podział zadań między pracowników realizujących projekt odbywa się na zasadach określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka zatwierdzonym zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka Nr 23/20  z dnia  30 grudnia 2020  znak: RO-I.120.23.2020                                        

     § 5.1.Ustalam, że wydatkowanie środków odbywa się w terminach wynikających z umów i harmonogramu finansowego  zadania „Budowa nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie”.

2.Budowa zadania realizowana  jest   przez  jednostkę Urząd Gminy  ul. Ogrodowa 2 w Nowej  Wsi  Wielkiej, w następującym dziale klasyfikacji budżetowej:

Dział 600 –  Transport i łączność

Rozdział  60016  –  Drogi publiczne gminne.

Wyodrębniony rachunek bankowy  nr   54  8142  0007  0616 3365 2000 0167, prowadzony  w Banku Spółdzielczym w Bydgoszczy, Oddział w Złotnikach Kujawskich, przeznaczony dla zadania  objętego umową .

3.Rachunkowość  dla zadania prowadzona jest  w wyodrębnionym rejestrze – w księgach Urzędu Gminy przy pomocy systemu komputerowego Księgowość Budżetowa –  wyodrębniony  rejestr:  Fundusz Dróg Samorządowych

Dostęp do wyżej wymienionego systemu mają osoby na stanowisku księgowego i jest   on zabezpieczony hasłem.  

Program do Księgowości Budżetowej –  Firma Usługi Informatyczne INFO - SYSTEM Roman  i Tadeusz Groszek sp. j. 05-120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240.     

      § 6.  Ustalam, że wewnętrzna kontrola finansowa sprawowana jest wg zasad przyjętych zarządzeniem Nr 59/14 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 6 sierpnia 2014 r. ze zm. w sprawie  wprowadzenia Polityki rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka ;

1) Politykę rachunkowości dla Budżetu Gminy Nowa Wieś Wielka i jednostki budżetowej  Urzędu Gminy, stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia,

2) Instrukcję inwentaryzacyjną, stanowiącą załącznik Nr 2 do zarządzenia,

3) Instrukcję kasową, stanowiącą załącznik Nr  3 do zarządzenia,

4) Instrukcję w sprawie obiegu  i kontroli dokumentów finansowo -  księgowych, stanowiącą załącznik  Nr 4 do zarządzenia.

 5) Przedmiotowe zarządzenie stanowi uzupełnienie dla obowiązujących u Beneficjenta zarządzeń w sprawach polityki rachunkowości.

      § 7. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem, zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z umowy zawartej o udzielenie dofinansowania ze środków pochodzących z  Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg  na realizację  zadania „ Budowa nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie” w oparciu o: 

1) przepisy ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg  (Dz. U. z 2020 r. poz.1430), zwanej dalej „ustawą o RFRD”,

2) przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.  o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.305 t.j.)   zwanej dalej  „ustawą o finansach publicznych”,

3) przepisy art. 8 ust.3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r.  o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2021 r.poz.38 z poźn zm.), 

4)  przepisy ustawy z dnia 11 września 2019. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz.2019 z późn. zm.),

5) przepisy Rozporządzenie  Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2018 r. w sprawie  sposobu podziału środków Funduszu Dróg Samorządowych na dofinansowanie budowy, przebudowy lub remontu dróg powiatowych i dróg gminnych na poszczególne województwa (Dz. U. z 2018 r., poz. 2477),

6) Porozumienie w sprawie określenia warunków dofinansowania z funduszu dróg samorządowych zadań powiatowych i zadań gminnych oraz zadań mostowych w województwie kujawsko-pomorskim Nr 2,

7) zapisy wniosku o dofinansowanie złożonego w  odpowiedzi  na konkurs ogłoszony w dniu 8 marca 2020 r. wraz z załącznikami, będącymi szczegółowym opisem zadania, na które zostały przyznane środki w ramach Funduszu, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy,

8) zatwierdzona przez Prezesa rady ministrów Listę zadań powiatowych oraz zadań gminnych rekomendowanych do dofinansowania ze środków Funduszu, dotyczącą ogłoszenia o naborze nr 1/2020/FDS,

9) Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu, określający m.in. termin oddania zadania do użytkowania, stanowiący załącznik Nr 2 do umowy.

    § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podjęcia z mocą obowiązującą  od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie.

 

 

U z a s a d n i e n i e


 W dniu 11 czerwca 2021 r. została zawarta Umowa Nr 68G/1/2021/RFRD  o udzielenie dofinansowania ze środków pochodzących z Funduszu Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg dla zadania   „Budowa nawierzchni ulicy Rezerwat w Olimpinie”

Umowa zawarta  w Bydgoszczy pomiędzy: 

Wojewodą  Kujawsko – Pomorskim, Mikołajem Bogdanowiczem, zwanym dalej  „Wojewodą” 

a 
 
Gminą Nowa Wieś Wielka  zwaną dalej „Beneficjentem” - reprezentowanym przez:  Wójta  Wojciecha Walentego Oskwarka 

Przedmiotem umowy jest udzielenie przez Wojewodę dofinansowania na realizację zadania  jednorocznego  oraz określenie praw i obowiązków Stron Umowy oraz sposobu i terminu przekazywania   Beneficjentowi  środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg  z przeznaczeniem na dofinansowanie zadań gminnych – dofinansowanie  w kwocie  nie wyższej niż  412.475,00 zł.