Zarządzenie nr 16/22

   Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40) w związku z art. 12 ust. 17f ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 
  § 1. 1. Powołuję zespół do spraw oceny możliwości partycypacji obywateli Ukrainy, którzy znajdują się w trudnej sytuacji życiowej, w kosztach pomocy związanych z zapewnieniem zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia zbiorowego, zwany dalej „zespołem", w składzie:

1)     Pan Michał Derkowski – pracownik Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka – przewodniczący,

2)     Pani Grażyna Wojtera-Moskal – dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Wielkiej,

3)     Pani Renata Góralczyk – pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Wielkiej,

4)     Pani Natalia Dembińska – pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Wielkiej.

2. Do zadań zespołu należy:

1)    przyjmowanie od podmiotów realizujących na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka usługi w zakresie zakwaterowania i całodziennego wyżywienia zbiorowego dla obywateli Ukrainy objętych przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zwanych dalej „podmiotami realizującymi usługi", dokumentacji dotyczącej obywateli Ukrainy, niezbędnej do dokonania oceny, o której mowa w pkt 3;

2)    weryfikacja dokumentacji, o której mowa w pkt 1, w tym w oparciu o dane z dostępnych ewidencji lub rejestrów;

3)    ocena, w imieniu i na rzecz Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka, możliwości partycypacji obywateli Ukrainy, którzy znajdują się w trudnej sytuacji życiowej, w kosztach pomocy związanych z zapewnieniem zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia zbiorowego, zgodnie z art. 12 ust. 17f ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zwanej dalej „ustawą";

4) w przypadkach uzasadnionych okolicznościami lub uprzednio weryfikowaną podstawą zwolnienia z obowiązku partycypacji, występowanie do podmiotów realizujących usługi o aktualizację i przekazanie dokumentacji, o której mowa w pkt 1;

5)  występowanie do podmiotów realizujących usługi o aktualizację i ponowne przekazanie dokumentacji, o której mowa w pkt 1, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia dokonania uprzedniej weryfikacji, w szczególności w odniesieniu do regulacji stanowiących podstawę do zwolnienia z partycypacji wskazanych w art. 12 ust. 17c pkt 1, 3-5 oraz ust. 17d ustawy;

6) przekazywanie podmiotom realizującym usługi dokumentów zawierających wynik oceny, o której mowa w pkt 3.

 

   § 2. 1. Do zadań przewodniczącego zespołu należy:

1)       organizacja i koordynowanie prac zespołu;

2)       zwoływanie posiedzeń;

3)     wnioskowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu w celu:

a)     zapewnienia wsparcia prac zespołu przez tłumaczy języka ukraińskiego,

b)     wyposażenia członków zespołu w sprzęt niezbędny do realizacji zadań określonych zarządzeniem,

c)     zapewnienia zespołowi danych z dostępnych ewidencji lub rejestrów, niezbędnych do realizacji zadań określonych zarządzeniem.

2. Podczas nieobecności przewodniczącego zespołu, jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego albo członek zespołu wyznaczony przez przewodniczącego zespołu.

   § 3.1. Zespół obraduje w co najmniej trzyosobowym składzie na posiedzeniach zwoływanych w zależności od potrzeb.

2.   Na posiedzeniach zespół podejmuje decyzje większością głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia w głosowaniu, decyzję podejmuje przewodniczący zespołu.

3.   Posiedzenia zespołu odbywają się w urzędzie lub w obiekcie zakwaterowania obywateli Ukrainy, według decyzji przewodniczącego zespołu.

   § 4.1. Po przeprowadzeniu oceny, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, członkowie zespołu obecni na posiedzeniu podpisują formularze stwierdzające wypełnienie przesłanki określonej w art. 12 ust. 17c pkt 6 ustawy, a następnie przekazują je Wójtowi Gminy Nowa Wieś Wielka do zatwierdzenia. Wzór formularza stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, po ich zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka przekazywane są podmiotowi realizującemu usługi, w celu rozliczenia kosztów zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia zbiorowego dla obywateli Ukrainy objętych przepisami ustawy.

3. Wyniki oceny, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, zachowują swoją ważność do 30 kwietnia 2023 r. albo do dnia ponownej oceny.

   § 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społeczne w Nowej Wsi Wielkiej.

   § 6. Obsługę zespołu zapewnia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Wielkiej.

   § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik do zarządzenia Nr 16/23

Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka

z dnia 2 marca 2023 r.

 

ZAŚWIADCZENIE

Nowa Wieś Wielka , dnia ............ 

 

Nr sprawy..................... 

 

Zespół do spraw oceny możliwości partycypacji obywateli Ukrainy, którzy znajdują się w trudnej sytuacji życiowej, w kosztach pomocy związanych z zapewnieniem zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia zbiorowego, powołany zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka  znak:RO-I.0050.16.2023 z dnia 2 marca 2023 r.  postanowił: (wypełnia zespół)

W wyniku oceny możliwości partycypacji w kosztach pomocy przez obywatela Ukrainy, o której mowa w art. 12 ust. 17f ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 ze zm.), zespół kierując się względami humanitarnymi stwierdza, że obywatel Ukrainy

 

………………………………………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko, nr PESEL lub data urodzenia)

spełnił ustawową przesłankę, co oznacza, że znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, uniemożliwiającej jego udział w kosztach pomocy (art 12 ust. 17c pkt 6 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa).

W wyniku oceny możliwości partycypacji w kosztach pomocy przez obywatela Ukrainy, o której mowa w art. 12 ust. 17f ustawy z dnia 12 marca 2022 r, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 ze zm.), zespół kierując się względami humanitarnymi stwierdza, że obywatel Ukrainy

………………………………………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko, nr PESEL lub data urodzenia)

 
nie spełnił ustawowej przesłanki, co oznacza, że nie znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, uniemożliwiającej jego udział w kosztach pomocy (art. 12 ust. 17c pkt 6 ustawy z dnia 12 marca 2022 r, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa).

Ocena zespołu ważna jest do 30 kwietnia 2023 r..

 

Podpisy członków zespołu:

1.     ........................................... 

2.     ........................................... 

3.     ........................................... 

4.     ........................................... 

 

ZATWIERDZAM


……………………………………..