podinspektor ds. obsługi kasy i rozliczeń podatku VAT

WÓJT GMINY NOWA WIEŚ WIELKA
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. obsługi kasy i rozliczeń podatku VAT

I. Nazwa jednostki:  
Urząd Gminy Nowa Wieś Wielka, Adres: 86 – 060 Nowa Wieś Wielka ul. Ogrodowa 2.

II. Określenie stanowiska urzędniczego: 
Podinspektor  ds. obsługi kasy i rozliczeń podatku VAT w Referacie Budżetu i Finansów  Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka – pełen etat.

III. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie: wyższe,
6) doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 5 lat, nie mniej niż 3 lata na podobnym stanowisku, w tym co najmniej półroczne  doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych w służbach finansowych,
7) brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na  stanowisku  określonym w ogłoszeniu o naborze,
8) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, znajomość oprogramowania MS Office (w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel i edytora tekstu) oraz niezbędnych programów związanych z pracą na stanowisku, Internetu, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych.

IV. Wymagania dodatkowe: 
1) znajomość przepisów:
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.),
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.),
- ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.),
- ustawa o podatku od towarów i usług – VAT z dnia 11 marca 2004 r.( Dz.U. z 2024 r., poz. 361 ze zm.).
- Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
2) predyspozycje osobowościowe:
- umiejętność sprawnej organizacji pracy i samodzielnego wykonywania zadań, sumienność,
- odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność,  umiejętność analizy danych,
 - duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista,
 - dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)  dokonywanie bieżących poleceń przelewów faktur, rachunków i not księgowych wpływających do Urzędu Gminy oraz innych zobowiązań gminy,
2) bieżące sprawdzanie faktur, rachunków i not pod względem rachunkowym  i formalnym, 
3) bieżące przedkładanie faktur, rachunków, not księgowych pracownikom odpowiedzialnym merytorycznie za dany zakres oraz współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych,
4)  prowadzenie rejestru  druków ścisłego zarachowania i ich wydawanie,
5) prowadzenie kasy Urzędu Gminy w zakresie dochodów – pobór opłaty skarbowej oraz wydatków- rozliczanie faktur i rachunków gotówkowych, rozliczanie podróży służbowych oraz pobranych zaliczek, 
6) bieżące rozliczanie podatku VAT w gminie – kwalifikowanie faktur zakupu      w zakresie podatku VAT oraz wystawianie faktur sprzedaży,
7) bieżące naliczanie prewspółczynników i współczynników do rozliczeń podatku VAT,
8) terminowe przygotowywanie deklaracji podatku VAT i pliku JPK Urzędu Gminy, 
9) terminowe przygotowywanie skonsolidowanej deklaracji podatku  VAT i pliku JPK oraz przekazywanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego,
10) określenie kwalifikowalności podatku VAT przy występowaniu o dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych, 
11) bieżąca współpraca przy przygotowywaniu inwentaryzacji środków trwałych,
12) przygotowywanie dokumentów do archiwum zgodnie z jednolitym, rzeczowym wykazem akt,
13) bieżące śledzenie przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku,
14) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy oraz Kierownika Referatu Budżetu i Finansów.

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.
1) miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2,  86-060 Nowa Wieś Wielka,
2)  zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych, stanowisko urzędnicze z dostępem do Internetu,
4) zasady wynagradzania – zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960) oraz z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, wprowadzonym zarządzeniem Nr 20/21 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka  z dnia 1 października 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka ze zm.,
5)  w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym (praca w poniedziałek od 7:15 do 15:15, we wtorek od 7:15 do 16:15, środę i czwartek od 7:15 do 15:15 oraz  w piątek od godz. od 7:15 do 14:15),
6) budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
W miesiącu grudniu 2024 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił więcej niż  6%.

VIII. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) podpisany życiorys (curriculum vitae),
2) podpisany list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, posiadanie innych niewymienionych powyżej umiejętności,
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny na stronie internetowej BIP www.bip.nowawieswielka.pl oraz w Urzędzie Gminy) wraz z informacją o posiadanym obywatelstwie,
5) kserokopie świadectw pracy lub w przypadku trwającego aktualnie zatrudnienia zaświadczenia od pracodawcy potwierdzające staż pracy,
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów wyższych,
7) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
8) oświadczenia kandydata (dostępne na stronie internetowej BIP www.bip.nowawieswielka.pl oraz w Urzędzie Gminy o: 
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Kserokopie dokumentów składanych przez kandydatów winny być przez nich poświadczone za zgodność z oryginałem, a przedkładane dokumenty podpisane i opatrzone datą. 

IX. Termin i miejsce składania ofert.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w anonimowej, zaklejonej kopercie w Kancelarii Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,  ul. Ogrodowa 2, pokój nr 17 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka ul. Ogrodowa 2, 86–060 Nowa Wieś Wielka do dnia  20 lutego  2025 r. do godz. 15:15  (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu).
Kopertę należy opisać: „Nabór na stanowisko podinspektora ds. obsługi kasy i rozliczeń podatku VAT.”

X. Dodatkowe informacje dla kandydatów.
 1. Informacja o zakwalifikowaniu się ( po przeprowadzonej analizie przedłożonych dokumentów pod względem formalnym) do kolejnego etapu procedury naborowej, to jest rozmowy kwalifikacyjnej, wraz ze wskazaniem terminu i miejsca tej rozmowy zostanie przekazana kandydatowi telefonicznie. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną proszeni są o przyniesienie ze sobą oryginałów dokumentów, których kserokopie umieścili w dokumentach aplikacyjnych, w celu ewentualnego przedstawienia ich Komisji Naborowej.
2. Komisja Naborowa przedstawia Wójtowi Gminy wyłonionego przez siebie kandydata do zatrudnienia. Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia podejmuje Wójt Gminy.
3. Informację o przebiegu konkursu i jego rozstrzygnięcie zostaną opublikowane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka: www.bip.nowawieswielka.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka.
4. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

XI. Klauzula RODO
Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka z siedzibą w Nowej Wsi Wielkiej przy ul. Ogrodowa 2 informuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO ( Dz. U. UE.L z 2016 r. Nr 119, str.

1) Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) po adresem: www.bip.nowawieswielka.pl w zakładce RODO.